啥样的“多层级租户”架构,满足大型集团5~10年的招采管理?
为什么说【多层级租户】是大型集团搭建采购招投标平台的必选项?
大型集团通常拥有几十、甚至上百家分子公司,因业态的多样性和复杂性,其交易内容、方式、规模差异大,“一企一策”甚至“一标一策”都常见,很难强行统一;
尽管同属一个集团,分子公司间的业务流程、招采数据,也需相对独立,避免“单点”操作失误,导致全集团系统宕机、数据泄露。
由此,我们发现自上而下“一统到底”的采供平台,过于僵化,不适应架构、层级复杂的大型集团。转变思路,由分子公司,自行搭建招采平台,不就匹配差异化业态了吗?
独立、割裂的招采平台,不论是集团整体采供管理,还是合规监管,不但需投入巨大人力、时间成本,还容易出现监管缺位;由于不同系统存在信息口径差异,加之不可避免的人为误差等,导致采购统计不准确、决策偏差……这些都是不可接受的;
分散的招采需求,使集采很难落实,单价高、供应商重视程度低;
此外,分子公司各自搭建招采平台,不仅需投入高昂的建设运维成本,平台内的供应商、评标专家、历史服务情况等,也无法共享,造成资源浪费。
“一管就死,一放就乱”,集团型企业如何在招采管理中,避免上述“矛盾点”,达成“合规+效率”的统一。
作为采购供应链领域20年系统服务商——北京筑龙,曾为为众多头部央国企(招商局、中海油、中化、中粮、国药、保利等)搭建“多层级租户招采平台(以下简称:平台)”。在北京筑龙看来:多层级租户,不仅仅停留在“多级流程设置与架构”,而要具备完整的链路管理能力。
北京筑龙的“多层级租户”,基于领先的大采购B-PaaS技术架构而打造,具备:多层级招采制度管理、权限配置、数据共享与隔离、安全运维等关键要素。还支持“云+私”一体的部署方式,满足“即开即用”“信创安全”等不同的招采管理需求。
多层级设置与管理,满足“集中+多元”管理需求
平台支持在统一的采购管控政策下,设置多层级租户结构,提供灵活的分级授权机制,让不同层级租户能够根据业务需求和职责范围配置权限。
比如,集团采购部拥有“超级管理权”,授权分子公司、部门的招采权限;分子公司在系统中,拥有相对独立的操作界面,根据细分业态特点,自定义招采门户、规则、业务流程等。同时,借助层级管理系统,国资监管、集团能够全景掌握招采情况。用一套交易系统,满足集团“强管控”和不同下属企业“柔性个性化”的系统管理需求。
二、跨组织/部门招采“无缝”协同,资源共享
依托统一招采平台,实现集团内采购业务全链条无缝协同。比如,通过共享的采购需求登记,以集团名义规模化集中采购,降低采购成本,优化供应商服务水平、交付效率。
供应商信息&历史绩效、评标专家绩效、历史采购价格及趋势、物料信息、招采文档……招采相关信息,在授权范围内,实现租户共享,减少重复审核和寻源考察的工作量;而评标场地、评标专家、评标设备等资源,也借助统一的平台预约、占用,优化招采资源调配。
三、租户数据相互隔离,运维独立安全
平台借助多因子身份认证、token认证、RBAC授权、数字证书、数据加密等安全技术手段,让每个租户拥有独立的数据空间,确保数据相互隔离。平台能够确保在各租户开发、测试、交付、发布的各个环节,操作运行局限在该租户模块下。不会因单点操作,影响整个系统运行,甚至宕机。
四、多层级招采制度“构建-管理-闭环落地”
平台提供的不仅仅是“流程配置能力”,而是一整套管理运营方案,因此,多层级招采制度的管理和落地不可或缺。
集团可以借助平台,将多级采购机构与职责、招采流程、信息管理、监督与评估、法律责任与违规处理等制度进行标准化管理。让系统运营逻辑,按照制度规定去运转:哪些采购类目必须公开招标、哪些招采行为预警提示等。让系统替代人工,成为制度执行落地的重要工具。
依靠北京筑龙提供的多层级租户招采方案,使采购交易系统,能够适配央国企、大型集团的招采个性化需求,并不断持续优化,探索并延展“个性化需求公约集”,最终建成企业“能用、好用、想用”的交易服务生态。